プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得について

当会は、お問い合わせ、活動への参加申込み、写真・資料提供、LINE登録、その他当会へのご連絡の際に、 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属、卒業年度、提供いただく写真・資料・メッセージ等の個人情報を取得する場合があります。

個人情報を取得する際は、利用目的を明らかにし、適正な方法で取得します。

2. 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答・連絡のため
• みなこう会の活動、総会、イベント等の案内・連絡のため
• 会員、参加者、協力者の確認・管理のため
• 写真・資料提供に関する確認、掲載可否の連絡、資料整理のため
• 旧皆野高校アーカイブ、活動報告、広報活動に必要な確認のため
• ホームページやLINE等による情報発信のため
• 当会の活動改善、運営管理のため
• 法令等に基づく対応のため

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

3. 写真・資料等の取り扱いについて

当会では、旧皆野高校の記録を未来へ残すため、写真、会報、学校資料、行事記録、思い出のエピソード等をご提供いただく場合があります。

ご提供いただいた写真・資料等をホームページ、SNS、会報、活動報告等に掲載する場合は、 個人が特定される情報や肖像、著作権、プライバシーに配慮し、必要に応じて提供者または関係者に確認を行います。

掲載後であっても、本人または関係者から削除・修正等の申し出があった場合は、内容を確認のうえ、適切に対応します。

4. 個人情報の第三者提供について

当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理について

当会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理に努めます。

また、個人情報を取り扱う役員・関係者に対して、適切な管理を行うよう周知します。

6. 業務委託について

当会は、ホームページの運営、フォーム管理、メール配信、資料整理等のため、 必要な範囲で外部サービスまたは外部業者を利用する場合があります。

この場合、個人情報が適切に管理されるよう、必要な確認と管理に努めます。

7. 外部サービス・リンクについて

当ホームページでは、LINE、Googleフォーム、SNS、外部サイト等へのリンクを掲載する場合があります。 外部サービスに移動した後の個人情報の取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

8. アクセス解析・Cookieについて

当ホームページでは、利用状況の把握やサイト改善のため、Cookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。 Cookieにより取得される情報には、個人を直接特定する情報は含まれません。

Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等について

本人から、当会が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、 本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

10. プライバシーポリシーの変更について

当会は、法令の変更、運営内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、 本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

変更後の内容は、当ホームページに掲載した時点から適用されるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。